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# Consulta tus transacciones y registra devoluciones

> Ve en un solo lugar los anticipos que pagan tus clientes, lo que se cobra en el local al completar cada cita y las devoluciones, y registra las devoluciones en efectivo o por transferencia.

La sección **Transacciones** reúne el dinero que se mueve con tus citas:

* **Anticipo**: lo que el cliente pagó por Mercado Pago al reservar.
* **Cobro en local**: lo que se cobra en tu negocio al completar la cita, es decir, el precio menos el anticipo que conservas. TimeNest lo registra solo cuando termina la cita; es una estimación, porque no registra los pagos que recibes en caja.
* **Devolución**: el dinero que le devolviste a un cliente.

Reemplaza a la sección **Devoluciones**: si tenías guardado ese enlace, te lleva aquí.

<Note>
  Los anticipos solo aparecen si cobras con Mercado Pago al reservar. Consulta [Anticipos con Mercado Pago](/citas/anticipos-con-mercado-pago).
</Note>

## Ver tus transacciones

Abre **Transacciones** en el menú lateral. Arriba verás cuatro totales del periodo:

* **Cobrado online**: los anticipos que entraron por Mercado Pago.
* **Cobrado en local**: el precio menos el anticipo de las citas completadas.
* **Devuelto**: lo que devolviste y en cuántas devoluciones.
* **Neto**: lo cobrado online más lo cobrado en local, menos lo devuelto.

Debajo está la lista de movimientos, del más reciente al más antiguo, con la **Fecha**, el **Cliente** (con el servicio y el profesional), el **Movimiento** (qué tipo es y cómo se registró) y el **Monto**. Las devoluciones se muestran en negativo. Bajo el monto de un anticipo puede aparecer una nota:

* **Pendiente**: el pago todavía no se acredita y no cuenta en los totales.
* **Cita cancelada**: el cliente pagó el anticipo, pero la cita se canceló.
* **Devuelto**: el anticipo ya se devolvió.
* **Contracargo**: el cliente desconoció el cobro ante su banco.

Para acotar la lista:

* Usa las pestañas **Todas**, **Anticipos**, **En local** y **Devoluciones**; cada una muestra cuántos movimientos tiene.
* Filtra por **Profesional** para ver solo sus citas; los totales también se ajustan.
* Cambia el periodo: **Últimos 7 días**, **Últimos 30 días** (el predeterminado), **Últimos 90 días** o **Último año**.
* Escribe en **Buscar por ID de cita o cliente** la referencia corta de la cita (por ejemplo, `C3A9F1`) o el nombre o teléfono del cliente.

En el celular, los totales se resumen en una tarjeta **Neto** con lo cobrado online, en local y lo devuelto, y los filtros aparecen como botones que puedes deslizar.

<img src="https://mintcdn.com/time-nest/qSPBRWTu8kfpjz4r/images/placeholder.png?fit=max&auto=format&n=qSPBRWTu8kfpjz4r&q=85&s=0206188d3e220e6b58d5fac9b2b13159" alt="Sección Transacciones con los totales del periodo, las pestañas por tipo y la lista de movimientos" width="1" height="1" data-path="images/placeholder.png" />

<Info>
  Cada movimiento se cuenta en la fecha en que ocurrió: el pago del anticipo, el final de la cita o el registro de la devolución. En [Reportes](/reportes), la pestaña **Cobros** cuenta por la fecha de la cita, así que sus cifras pueden diferir un poco.
</Info>

## Registrar una devolución

Las devoluciones que haces desde tu cuenta de Mercado Pago, completas o parciales, se registran solas. Registra aquí las que hagas en efectivo o por transferencia, cuando ya hayas devuelto el dinero.

<Steps>
  <Step title="Elige la cita">
    Si el anticipo es de una cita cancelada, haz clic en **Devolver** en su fila: el formulario se abre con la cita elegida. Para cualquier otra cita, haz clic en **Registrar devolución** (en el celular, el botón **+** de la parte superior) y escribe la referencia de la cita o el nombre del cliente. Solo aparecen citas con anticipo pagado; las que ya tienen una devolución aparecen como **Ya registrada** y no se pueden elegir. Si te equivocaste, usa **Cambiar**.
  </Step>

  <Step title="Indica el monto y cómo lo devolviste">
    El **Monto** viene con el anticipo completo; puedes cambiarlo si devolviste solo una parte, pero nunca puede superar el anticipo. En **Cómo se devolvió**, elige **Efectivo** o **Transferencia**. Si quieres, agrega una **Nota**, por ejemplo quién entregó el dinero.
  </Step>

  <Step title="Confirma">
    Haz clic en **Registrar devolución**. Verás el aviso **Devolución de \$… registrada** y la devolución aparecerá resaltada al principio de la lista.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Cada cita admite una sola devolución y no se puede editar ni borrar después de registrarla. Revisa el monto y el medio antes de confirmar.
</Warning>

## Qué cambia al registrar una devolución

* El anticipo de la cita pasa a **Devuelto**. El detalle de la cita muestra lo que realmente se devolvió y cómo, y la ficha del cliente lo marca en su historial.
* La página de la cita del cliente le indica que el negocio devolvió su anticipo, con el monto devuelto.
* La cita conserva su estado (por ejemplo, **Cancelada**): registrar una devolución no cancela ni modifica la cita.

<Tip>
  Cuando devuelves un anticipo desde tu cuenta de Mercado Pago, TimeNest marca la cita como **Devuelto** y agrega la devolución a la lista con el medio **Mercado Pago · automático**. Si la devolución fue parcial, se registra con el monto que devolviste.
</Tip>

## Quién puede ver transacciones y registrar devoluciones

El Titular siempre puede. Para que un Gerente o un Profesional acceda, actívalo en **Ajustes → Negocio → Permisos**, grupo **Dinero**:

* **Ver transacciones**: permite ver la sección y sus totales.
* **Registrar devoluciones**: permite registrar devoluciones en efectivo o por transferencia (incluye ver la sección).

Ambos vienen desactivados por defecto. Un Gerente solo ve los movimientos de las citas de sus sucursales, y un Profesional, solo los de sus propias citas. Consulta [Usuarios y roles](/cuenta/usuarios-y-roles).


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